Rechtliches
Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Marco Maltschik, Neumühlwiesen 32, 91275 Auerbach i.d.OPf.
Telefon: +49 172 5217758, E-Mail: vertrieb@erechnung-erledigt.de
2. Das Wichtigste in Kürze
Diese Website setzt keine Cookies (einzige Ausnahme: ein technisch notwendiges Anmelde-Cookie im kennwortgeschützten Download-Bereich, siehe Abschnitt 4), verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und lädt keine Inhalte von Drittanbietern (keine Google-Schriften, keine eingebetteten Videos fremder Plattformen, keine Karten). Bilder, Video und Schrift liegen auf unserem eigenen Server.
Wenn Sie oben rechts zwischen hellem und dunklem Design umschalten, merkt sich Ihr Browser diese Wahl lokal (localStorage, Eintrag „modus“). Der Eintrag wird nicht an uns übertragen; Sie können ihn jederzeit über die Browser-Einstellungen löschen.
3. Hosting
Die Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Statuscode, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem. Das ist technisch nötig, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb. Zugriffsprotokolle (Logdateien) speichern wir für diese Website nicht. Nur bei einer technischen Störung kann der Webserver eine Fehlermeldung mit diesen Angaben vermerken; sie dient ausschließlich der Fehlerbehebung und wird automatisch überschrieben, sobald das Protokoll eine feste Größe erreicht.
4. Download für Kunden und Programm-Aktualisierung
Der Download-Bereich ist mit einem Kennwort geschützt; die Zugangsdaten erhalten Kunden mit ihrer Lizenz. Das installierte Programm ERechnung fragt beim Start auf diesem Server nach, ob es eine neue Version gibt, und lädt sie auf Wunsch herunter. Dabei werden nur die technisch nötigen Daten übertragen (IP-Adresse, Zeitpunkt und die Versionsnummer des Programms); es gelten die Angaben aus Abschnitt 3. Rechnungs-, Kunden- oder Firmendaten aus dem Programm werden nicht übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Lizenzvertrags).
Nach der Anmeldung mit dem richtigen Kennwort setzt der Server ein Cookie („erechnung_download“), damit Sie die Dateien herunterladen können, ohne das Kennwort erneut einzugeben. Es enthält nur den Ablaufzeitpunkt mit einer Prüfsumme, keine persönlichen Daten, gilt ausschließlich für den Download-Bereich und läuft nach 8 Stunden ab (oder sofort mit „Abmelden“). Das Cookie ist technisch notwendig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
Zum Schutz vor dem Ausprobieren von Kennwörtern zählt der Server falsche Eingaben je IP-Adresse (bei IPv6 je Netzbereich). Nach 5 falschen Versuchen ist der Zugang von dieser Adresse für 60 Minuten gesperrt, bei Wiederholung für 24 Stunden. Diese Angaben stehen nur im Arbeitsspeicher, werden nicht protokolliert und spätestens nach 24 Stunden bzw. bei einem Neustart des Dienstes gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz des Download-Bereichs.
5. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage), um Ihre Anfrage zu beantworten und – auf Ihren Wunsch – eine Vorführung oder ein Angebot vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) bzw. lit. f DSGVO (Beantwortung allgemeiner Anfragen). Die Daten löschen wir, wenn sie nicht mehr gebraucht werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. für Geschäftsbriefe und Rechnungen) bestehen.
Unsere E-Mail-Postfächer werden von der INWX GmbH, Prinzessinnenstraße 30, 10969 Berlin, Deutschland, betrieben (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).
Hinweis: Eine normale E-Mail ist auf dem Transportweg nicht durchgehend verschlüsselt. Für vertrauliche Inhalte nutzen Sie bitte das Telefon.
6. Verschlüsselung
Diese Website wird ausschließlich verschlüsselt per HTTPS (TLS) ausgeliefert.
7. Weitergabe
Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, außer an die oben genannten Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig sind, oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Eine formlose Nachricht an die oben genannte Adresse genügt.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.
9. Das Programm ERechnung
Das Programm ERechnung läuft auf den Rechnern unserer Kunden. Rechnungs- und Kundendaten, die Sie im Programm verarbeiten, werden nicht an uns übertragen (zur Suche nach neuen Versionen siehe Abschnitt 4).